Com a competição mais acirrada nos diversos setores da economia, cada vez mais se torna necessário investir em práticas para potencializar os resultados.
Diversos segmentos passaram a adotar ações que visam diminuir as perdas, melhorar o desempenho e manter a competitividade dos negócios.
Na construção civil não foi diferente, e uma das grandes estratégias do setor tem sido o Lean Construction.
Baseado nos princípios do Lean Manufacturing, que já é amplamente utilizado na indústria, ele se destaca por sua estratégia de otimizar processos e promover uma entrega de alta qualidade, procurando eliminar gargalos e executar de maneira econômica — não perdendo nunca o foco de atender à demanda esperada pelo cliente.
A Cardan Engenharia e Construções S.A implementa essa metodologia com sucesso em suas obras, trazendo resultados significativos. Para entender mais, conversamos com Bianca Alves, engenheira civil pós-graduada em Metodologias Ágeis e responsável pela implantação do Last Planner System (LPS), ferramenta adotada na Cardan.
Acompanhe o conteúdo adiante para compreender a importância dessa aplicação e como a empresa utiliza o Lean Construction para alcançar diversos benefícios e avançar no mercado.
Princípios básicos do Lean Construction
O Lean Construction, também conhecido por construção enxuta, é uma abordagem que tem por objetivo melhorar a eficiência produtiva e reduzir as perdas. Essa metodologia é caracterizada pela aplicação da mentalidade enxuta no setor, minimizando custos, tempo, esforço e uso de materiais durante todo o projeto de construção.
Seus princípios fundamentais incluem a eliminação de desperdícios, a melhoria contínua (Kaizen), o foco no cliente, a produção Just-in-Time e o fluxo contínuo. Todas essas ações são aplicadas para otimizar projetos de construção, reduzir custos e melhorar a eficiência.
Já com relação às ferramentas e técnicas ligadas ao Lean Construction, destacam-se o Value Stream Mapping (VSM), 5S, Kanban, Pull Planning e Last Planner System (LPS).
Na Cardan, o LPS é a ferramenta central, envolvendo todos no planejamento e execução das tarefas. Ela promove uma gestão colaborativa, detalhando responsabilidades e prazos, o que resulta em maior eficiência e antecipação de problemas.
Além disso, a empresa também utiliza o Building Information Modeling (BIM) para melhorar o planejamento e a visualização dos projetos.
Como a Cardan aplica o Lean Construction?
A aplicação do Lean Construction deve ser um processo estruturado e, também, colaborativo, envolvendo todos os níveis da organização. A metodologia é implementada por meio de práticas e ferramentas que trazem maior otimização aos processos de construção.
Na Cardan, a implementação iniciou-se em 2021 e, atualmente, já é possível medir-se muitos resultados positivos de todo esse tempo de dedicação. Na empresa, o Last Planner System (LPS) é a ferramenta principal para a abordagem, complementada por outras práticas de gestão Lean.
Participação ativa e comprometimento da equipe
Um dos grandes diferenciais da Cardan é o foco na participação ativa de todos os membros da equipe.
Afinal, conforme a engenheira Bianca destaca, “o maior desafio é fazer com que as equipes entendam a importância e se engajem com a ideia. Sendo assim, além da Cardan, seus subcontratados, o cliente final e a fiscalização terceirizada, todos são envolvidos no planejamento e na execução do projeto.
Este engajamento promove um senso de responsabilidade compartilhada, no qual todos se comprometem com as metas e prazos estabelecidos”.
Fica evidente que participação ativa é fundamental para criar um ambiente de trabalho colaborativo, onde cada membro da equipe entende seu papel e contribui para o sucesso do projeto. Bianca reforça:
“Essa é a intenção da LPS. Que a gente consiga mapear todos os desvios para que o sucesso do projeto ocorra (…) e também engajar a equipe de liderança. Pois se o gerente de contrato não compra a ideia, os demais também não vão comprar e vai ser difícil implementar. Então um dos principais pontos para a implementação do projeto é que a gerência compre a ideia para que todos os demais possam cumprir. Dessa forma, vira um hábito.”
Identificação antecipada de problemas
Outro ponto positivo da colaboração no processo de planejamento do Lean Construction é a identificação antecipada de problemas e desafios. Com isso, torna-se possível implementar soluções antes que esses problemas impactem o projeto.
Para tanto, é importante realizar reuniões regulares, nas quais todas as partes envolvidas discutem o progresso do projeto e identificam possíveis obstáculos.
Na Cardan, essa prática tem se mostrado extremamente eficaz, garantindo a continuidade e a eficiência dos trabalhos.
Bianca explica:
“Hoje não é possível a equipe de frente não ter conhecimento do que deve ser feito na obra e não ter mapeado os problemas. Os envolvidos têm total conhecimento, têm reuniões todos os dias, ficam lembrando, relembrando aquele mesmo assunto todos os dias. Não tem um intervalo grande entre os mapeamentos de desvio, processo que envolve todas as pessoas no projeto. Então, o problema fica ali incomodando, doendo, até que seja resolvido”.
Maior eficiência e foco na entrega de valor
O LPS consegue envolver todos os membros na definição de tarefas e prazos. E o resultado disso é a otimização do fluxo de trabalho, a redução de gargalos e o aumento da eficiência geral do projeto.
Uma vez que se implementa ferramentas como essa, a empresa prioriza a entrega de valor em todas as etapas. Ou seja, todas as decisões são alinhadas com as necessidades e expectativas dos clientes, respeitando prazo e orçamento, e assegurando a satisfação e a fidelidade.
Para João da Cruz, Gerente de Contrato na Cardan, essa abordagem colaborativa faz toda a diferença:
“Acredito que a gestão colaborativa é a chave para o sucesso de nossas operações. Ao adotarmos essa abordagem, estamos cultivando um ambiente de comunicação aberta e transparente entre todas as partes interessadas, fortalecendo a sinergia com nossas equipes, fornecedores e clientes.
O Last Planner System tem sido fundamental em nossa jornada de gestão de obras, pois fomenta uma cultura de responsabilidade compartilhada, permitindo identificar e resolver potenciais problemas antes mesmo que eles surjam, otimizando assim o fluxo de trabalho e reduzindo desperdícios de recursos.
A gestão colaborativa aliada ao Last Planner System tem sido um fator fundamental em nossa abordagem de gerenciamento de projetos, garantindo resultados mais eficazes, satisfatórios e alinhados às expectativas dos nossos clientes”.
Iniciativas na Cardan: exemplos de aplicação
A implementação do Lean Construction na Cardan enfrentou desafios significativos, especialmente no que diz respeito ao engajamento da equipe no período inicial.
Dificuldades iniciais
Segundo Bianca Alves, o início do processo requer um trabalho intenso de conscientização, pois é uma mudança cultural:
“O mais difícil de tudo isso é não desistir, porque as pessoas são muito imediatistas. Não vamos implantar, está muito difícil… A produção não retorna, não estão participando dos controles do check out, que é uma das principais ferramentas de acompanhamento. E no decorrer do processo de 3, 6 meses, acabam desistindo, desanimando, e esse que é o ponto focal: a responsável pela implantação do Lean, das ferramentas do LPS, ela tem que ser uma pessoa engajada, é uma pessoa que está sempre inovando, acreditando, implementando ferramentas”.
Inclusive, Bianca viu ser necessário investir em uma pós-graduação na área para se especializar a fundo e aplicar as melhores práticas no contexto da Cardan, e por isso deu esse importante passo em sua carreira profissional.
Em seguida, ela destaca:
“É um eterno semear. Não existe colheita efetiva com um semear curto. A melhoria é contínua, e se torna um hábito com o tempo. É muito importante não engessar o método e ter sempre um profissional habilitado e conhecedor dos conceitos para orientar adequadamente o processo ao projeto.”
As dificuldades frequentemente se concentram na linha de frente, onde a adesão e o entendimento das ferramentas são cruciais para o sucesso do processo.
Logo, os encarregados, que estão diretamente envolvidos no planejamento e execução das tarefas, são os primeiros que devem compreender e valorizar a importância dessas ferramentas.
Conforme destacado por Bianca: “A melhoria é contínua, é um trabalho de formiguinha, é todo dia ali implantando para os encarregados, a linha de frente. Se eles, naquele primeiro momento, não tiverem um conhecimento e não entenderem a importância da ferramenta, o processo já morreu ali”.
Colhendo bons frutos
Apesar de todo o empenho necessário e dos desafios enfrentados, a Cardan é um exemplo de implementação bem-sucedida do Lean Construction. Entre as principais vantagens alcançadas estão:
● cumprimento de prazos com o cliente;
● engajamento e envolvimento de todos no projeto;
● antecipação das tarefas pela equipe da linha de frente;
● diminuição de desperdícios, especialmente horas improdutivas;
● mapeamento e acompanhamento integral de desvios até a solução.
Futuro
A Cardan está constantemente buscando inovações e melhorias em seus processos de construção, e o futuro do Lean Construction na empresa promete ainda mais avanços.
Bianca Alves destaca alguns dos próximos passos planejados para potencializar ainda mais a eficiência e a eficácia dos projetos.
● Uso de aplicativos para melhoria dos reports e para dar autonomia aos encarregados.
● Maior digitalização do processo.
Além disso, o BIM é uma ferramenta aliada ao LPS, contribuindo para uma melhor visualização do planejamento, simulações para prever pontos críticos e otimização da programação semanal.
Se você deseja saber mais sobre como podemos contribuir para que seu projeto atinja novos níveis de eficiência e sucesso, entre em contato conosco!